Melhor emissor de nota fiscal: Os 6 melhores do mercado e como escolher

A emissão de notas fiscais eletrônicas (NF-e) é um requisito indispensável para empresas e empreendedores no Brasil, independentemente de seu porte ou segmento. Contar com um bom sistema de emissão de nota fiscal pode fazer toda a diferença para simplificar processos burocráticos, garantir conformidade fiscal e melhorar a eficiência operacional.

Seja você um microempreendedor individual (MEI) ou uma empresa de grande porte, encontrar o melhor emissor de nota fiscal eletrônica pode ser um desafio.

Neste artigo, vamos abordar tudo o que você precisa saber sobre os emissores de NF-e, suas funcionalidades essenciais e um ranking com os 6 melhores sistemas de emissão disponíveis no mercado atualmente.

O que é um sistema emissor de Nota Fiscal?

Um sistema emissor de nota fiscal é um software que permite a emissão, o gerenciamento e o envio de notas fiscais eletrônicas para os clientes. Além disso, ele automatiza processos fiscais e contábeis, como o controle de faturamento e a validação das notas junto à Secretaria da Fazenda (SEFAZ).

Esse tipo de ferramenta é útil tanto para grandes empresas quanto para microempreendedores individuais (MEIs), pois oferece vantagens como:

• Agilidade: Automatização de tarefas recorrentes.
• Segurança: Controle digital com backup de dados.
• Eficiência Fiscal: Redução de erros e conformidade com a legislação vigente.
• Integração: Conexão com ERPs, plataformas de e-commerce e serviços financeiros.

Empresas que utilizam emissores de NF-e conseguem:

• Automatizar processos fiscais.
• Reduzir custos com papéis e armazenamento.
• Cumprir obrigações legais de maneira simplificada.

O que é uma Nota Fiscal Eletrônica (NF-e)?

A Nota Fiscal Eletrônica (NF-e) é um documento fiscal emitido digitalmente e validado pela Secretaria da Fazenda (SEFAZ). Ela substitui o modelo tradicional em papel, garantindo maior segurança e facilidade na gestão tributária.

Existem diferentes tipos de NF-e:

• NF-e de Produto: Para transações comerciais de mercadorias.
• NFS-e de Serviço: Para a prestação de serviços.
• NFC-e de Consumidor: Para vendas diretas ao consumidor final.

Por que escolher um emissor de Nota Fiscal Eletrônica?

Ter um bom emissor é fundamental para evitar erros, atrasos ou problemas legais. Optar por um sistema emissor traz benefícios que vão além da obrigatoriedade legal:

• Facilidade de uso: Interfaces intuitivas economizam tempo.
• Integração com sistemas ERP: Permite automatizar desde a gestão de estoque até o faturamento.
• Compatibilidade com SEFAZ: Garante a emissão de notas válida e segura.
• Relatórios financeiros e fiscais: Ajuda na tomada de decisões estratégicas.
• Suporte técnico eficiente: Crucial para resolver imprevistos rapidamente.

• Facilidade no cumprimento de obrigações: Elimina a burocracia manual.
• Controle financeiro: Geração de relatórios detalhados para tomada de decisão.
• Redução de custos: Economiza recursos com papel e armazenamento físico.
• Conformidade jurídica: Garante que as notas sejam aceitas pela SEFAZ.

Funcionalidades essenciais de um emissor de Nota Fiscal

Ao avaliar diferentes emissores, certifique-se de que eles oferecem as seguintes funcionalidades:

1. Emissão rápida de NF-e e NFS-e para produtos e serviços.
2. Integração com SEFAZ para validação imediata.
3. Suporte a certificados digitais (A1 e A3).
4. Relatórios automáticos de faturamento e impostos.
5. Integração com plataformas de e-commerce e sistemas ERP.
6. Acesso em nuvem, permitindo gestão remota.
7. Segurança de dados com backups automáticos.

Os 6 Melhores emissores de Nota Fiscal Eletrônica de 2024

Abaixo, apresentamos uma análise detalhada dos 6 melhores sistemas de emissão de notas fiscais disponíveis no mercado. Avaliamos recursos, vantagens, desvantagens, preços e para quem cada plataforma é mais indicada.

1. Bling (Melhor opção no mercado)

O Bling é um dos softwares mais completos para emissão de nota fiscal e gestão empresarial. Ele oferece um excelente custo-benefício e funcionalidades robustas que atendem desde MEIs até grandes empresas. O Bling é uma solução de gestão integrada que oferece recursos abrangentes para gerenciar o seu negócio, seja ele físico ou digital.

A ferramenta permite emitir diferentes tipos de notas, como de produto, serviço ou consumidor, e inclui o envio automático desses documentos aos clientes. Além disso, possibilita integrações com diversas plataformas de gestão e com a Secretaria da Fazenda correspondente.

O Bling disponibiliza um período de teste gratuito para o sistema de emissão de notas fiscais. Após esse período, os planos começam a partir de R$ 55,00 por mês, já incluindo acesso ao sistema de gestão da plataforma.

• Ideal para: Pequenas, médias e grandes empresas que precisam de um sistema integrado.

Principais recursos:

• Integração com + de 250 plataformas de e-commerce como (Mercado Livre, Shopify e Shopee).
• Emissão de NF-e, NFS-e e NFC-e.
• Sistema ERP completo: controle de estoque, financeiro e fluxo de caixa.
• Suporte técnico premiado e tutoriais de fácil entendimento.
• Envio automático de notas para clientes.
• Planos acessíveis a partir de R$ 55 mensais.

Prós:

• Interface intuitiva.
• Facilidade de uso.
• Relatórios detalhados.
• Ótima relação custo-benefício.
• Alta confiabilidade e suporte ágil.
• Integrações amplas com e-commerces e sistemas de gestão.

Contras:

• Pode ser complexo para quem busca apenas a emissão básica.
• Alguns recursos avançados exigem conhecimento técnico.

2. NFe.io

O Nfe.io é uma plataforma sólida e versátil, projetada para atender empresas que buscam simplicidade e eficiência na emissão de documentos fiscais. Seu layout intuitivo facilita o uso, tornando-se uma excelente opção, especialmente para empreendedores iniciantes que desejam organizar suas operações de maneira prática e profissional.

O sistema oferece um painel de controle (dashboard) funcional e informativo, onde é possível monitorar indicadores cruciais, como o total faturado, a quantidade de notas fiscais emitidas, falhas em emissões, entre outros dados relevantes.

Além disso, o Nfe.io é altamente integrável, com suporte a diversas ferramentas de pagamento e sistemas de gestão, proporcionando mais flexibilidade e automação para os processos operacionais.

Os preços e planos do Nfe.io não são divulgados diretamente, sendo necessário entrar em contato pelo site oficial para obter informações personalizadas. Essa política pode ser vantajosa para empresas com necessidades específicas, já que permite a negociação de soluções ajustadas ao volume e complexidade das operações fiscais.

• Ideal para: Pequenas, médias e grandes empresas que precisam de um sistema integrado e personalizado.

Principais recursos:

• API poderosa para integração com sistemas personalizados.
• Emissão em grande escala com alta velocidade.
• Monitoramento de status de notas.

Prós:

• Solução escalável.
• Integrações avançadas.

3. eNotas

O eNotas é uma plataforma inovadora e bastante reconhecida no mercado de emissão de notas fiscais, especialmente voltada para negócios digitais e empreendedores que precisam de automação avançada. Com recursos abrangentes, ele se destaca por integrar a emissão de notas fiscais ao ambiente digital de maneira prática, eficiente e escalável.

No eNotas os planos começam a partir de R$137,00 por mês.

Indicado para:

• Negócios Digitais: Como cursos online, plataformas de EAD, influenciadores e produtores de conteúdo.
• E-commerces: Que demandam alto volume de transações e integrações com marketplaces.
• Empresas que Trabalham com Assinaturas: Perfeito para serviços recorrentes que precisam de emissão contínua e automática de notas fiscais.

Principais recursos:

1. Automação de Notas Fiscais
   O eNotas oferece emissão totalmente automatizada de NF-e, NFS-e e outros documentos fiscais. É ideal para quem deseja eliminar processos manuais e otimizar tempo.
2. Integrações ampliadas
   Compatível com mais de 3.000 plataformas digitais, incluindo marketplaces (Hotmart, Eduzz, Shopify, entre outros) e sistemas de pagamento (PagSeguro, Mercado Pago, etc.), o eNotas facilita a integração com os ambientes já utilizados pelo usuário.
3. Gestão de vendas recorrentes
   Empresas que trabalham com assinaturas e pagamentos recorrentes encontram no eNotas uma solução eficiente para a emissão de notas automáticas.
4. Suporte à diversidade de atividades
   Permite a personalização de dados fiscais, atendendo a negócios diversos, desde prestadores de serviços até varejistas e empresas que lidam com produtos digitais.
5. Relatórios e monitoramento
   Oferece relatórios detalhados que ajudam no controle fiscal e financeiro, além de alertas para evitar falhas na emissão das notas.

Prós:

• Facilidade de uso: O sistema é intuitivo, com um processo simples para configurar e integrar às ferramentas já existentes.
• Foco em negócios digitais: Recursos desenvolvidos especificamente para e-commerces, cursos online e marketplaces.
• Automação completa: Reduz a necessidade de intervenção manual, permitindo maior produtividade.
• Confiabilidade: Emite notas com rapidez e alta taxa de sucesso, garantindo conformidade com as exigências legais.

Contras:

• Custo: O eNotas pode não ser a opção mais acessível para negócios de menor porte ou para MEIs com necessidades básicas de emissão.
• Complexidade inicial: Para usuários que nunca trabalharam com sistemas automatizados, o processo de configuração pode exigir um pouco mais de atenção.

4. Simples Nacional e sistemas públicos

Os sistemas públicos de emissão de notas fiscais eletrônicas, oferecidos pelas prefeituras municipais e pelo Simples Nacional, são uma solução acessível e funcional, especialmente para microempreendedores individuais (MEIs) e pequenas empresas. Totalmente gratuitos, esses sistemas representam uma opção prática para atender às obrigações fiscais de forma regulamentada.

Indicado para:

• Microempreendedores Individuais (MEIs): Especialmente prestadores de serviços, que agora são obrigados a usar o NFS-e Nacional.
• Pequenas empresas: Que buscam cumprir suas obrigações fiscais sem custos adicionais.
• Empreendedores de baixo volume de emissão: Ideal para quem não necessita de sistemas com funcionalidades avançadas.

Principais funcionalidades:

1. Emissão gratuita de NFS-e
   Prefeituras municipais oferecem sistemas online para a emissão de Notas Fiscais de Serviço Eletrônicas (NFS-e), facilitando o cumprimento das obrigações fiscais sem custos adicionais.
2. Adoção do NFS-e nacional
   Para MEIs prestadores de serviços, o uso da plataforma NFS-e Nacional, desenvolvida pela Receita Federal em parceria com o Sebrae, passou a ser obrigatório em 1º de setembro de 2023. Este sistema busca unificar regras e reduzir inconsistências entre diferentes municípios.
3. Cadastro simples
   O cadastro no Portal Nacional de emissão de NFS-e permite acesso à plataforma de forma fácil e intuitiva, promovendo padronização e agilidade no processo.
4. Conformidade legal
   Os sistemas públicos garantem que as notas fiscais sejam emitidas de acordo com a legislação vigente, oferecendo segurança jurídica para empreendedores.

Prós:

• Gratuidade: Elimina custos associados à emissão de notas fiscais, tornando-se uma excelente opção para pequenos negócios.
• Simples e prático: Interfaces geralmente intuitivas, permitindo acesso rápido à emissão de notas.
• Padronização nacional: A NFS-e Nacional reduz a complexidade de lidar com regras diferentes de cada município.

Contras:

• Funcionalidades limitadas: Não oferece recursos adicionais, como automação, relatórios financeiros ou integração com outros sistemas de gestão.
• Dependência de servidores públicos: Problemas técnicos ou indisponibilidade do sistema podem impactar a emissão.
• Adaptação ao novo sistema: A obrigatoriedade do NFS-e Nacional pode gerar dúvidas iniciais e demanda um período de adaptação para os usuários.

Os sistemas públicos e o NFS-e Nacional são soluções práticas e econômicas para atender às obrigações fiscais de MEIs e pequenas empresas. Embora sejam limitados em termos de funcionalidades, sua gratuidade e conformidade legal os tornam acessíveis e confiáveis. Para negócios de maior porte ou que precisam de automação, pode ser interessante considerar alternativas pagas como o Bling.

5. Sebrae

O sistema de emissão de notas fiscais do Sebrae é uma ferramenta prática e acessível para pequenos empreendedores que buscam regularizar suas operações sem comprometer o orçamento. 

Apesar de suas funcionalidades básicas, sua emissão ilimitada e gratuidade tornam o sistema uma excelente escolha para quem precisa de um recurso simples e eficiente. Negócios que necessitam de ferramentas mais avançadas podem complementá-lo com outros softwares ou considerar soluções pagas.

Indicado para:

• Microempreendedores individuais (MEIs): Que precisam de uma solução prática e econômica para cumprir as exigências fiscais.
• Pequenas empresas: Que buscam uma ferramenta confiável para gerenciar suas emissões de notas fiscais sem custos.
• Empreendedores iniciantes: Que desejam minimizar despesas enquanto estruturam seus negócios.

Principais funcionalidades:

1. Gratuidade completa
   O sistema do Sebrae permite que empreendedores emitam notas fiscais sem custos adicionais, tornando-se uma excelente opção para quem busca economia e eficiência fiscal.
2. Emissão ilimitada
   Ao contrário de outras plataformas gratuitas que impõem limites, o Sebrae permite emitir quantas notas forem necessárias, o que aumenta sua versatilidade para atender a diferentes volumes de operações.
3. Apoio ao empreendedorismo
   A ferramenta é parte do conjunto de iniciativas do Sebrae para facilitar a gestão de negócios, especialmente micro e pequenas empresas.

Prós:

• Sem custos: A gratuidade total é uma grande vantagem, especialmente para MEIs e empresas com orçamento reduzido.
• Sem limitações de volume: Ideal para negócios que emitem um grande número de notas fiscais.
• Conformidade com requisitos legais: Atende às normas fiscais, garantindo segurança jurídica.
• Apoio institucional: O Sebrae oferece suporte e recursos educacionais que complementam o uso do sistema.

Contras:

• Funcionalidades básicas: O sistema é focado exclusivamente na emissão de notas, sem ferramentas avançadas como relatórios, automação ou integração com outros sistemas.
• Dependência de outros serviços: Empreendedores podem precisar de outras plataformas para gerenciar estoque, fluxo de caixa ou controle financeiro.
• Foco em MEIs e pequenas empresas: Não é a melhor opção para negócios de maior porte que precisam de funcionalidades robustas.

6. Contabilizei

O Contabilizei é mais do que um emissor de notas fiscais; é uma solução integrada para gestão fiscal e contábil, especialmente pensada para micro e pequenas empresas. Apesar do custo inicial elevado, o valor se justifica pela gama de serviços oferecidos, incluindo certificado digital e suporte especializado. 

Para quem busca praticidade e segurança na gestão do negócio, o Contabilizei é uma opção confiável e eficiente. No entanto, empreendedores com necessidades mais simples ou com orçamento reduzido podem encontrar alternativas mais econômicas e focadas apenas na emissão de notas.

Principais Funcionalidades

1. Emissão de Notas Fiscais eletrônicas
   O Contabilizei possibilita a emissão de notas fiscais para produtos e serviços, atendendo aos padrões exigidos pela legislação fiscal brasileira.
2. Integração com serviços de contabilidade
   Além da emissão de notas, o sistema oferece funcionalidades contábeis robustas, incluindo relatórios financeiros, suporte para cálculo de impostos e acompanhamento de obrigações tributárias.
3. Certificado digital incluso
   Os planos incluem a emissão e renovação do certificado digital, essencial para validação de notas fiscais eletrônicas.
4. Usabilidade focada em pequenas empresas
   O design intuitivo e a estrutura simplificada tornam o Contabilizei uma escolha prática, mesmo para empreendedores com pouca experiência em sistemas fiscais.

Prós:

• Serviço completo: Combina contabilidade e emissão de notas em um só lugar, ideal para quem busca centralizar operações.
• Conformidade fiscal: Automatiza e facilita o cumprimento das exigências legais.
• Economia de tempo: Reduz a necessidade de interagir com múltiplos sistemas e ferramentas.
• Suporte especializado: Atendimento focado em pequenos negócios, com suporte para dúvidas fiscais e contábeis.

Contras:

• Custo elevado: Pode não ser acessível para empreendedores com menor volume de operações.
• Foco em pequenos negócios: Empresas maiores podem encontrar limitações nas funcionalidades avançadas.
• Dependência do plano: Alguns recursos estão disponíveis apenas nos pacotes mais caros.

Como escolher o melhor sistema emissor de Nota Fiscal?

Considere os seguintes fatores ao escolher seu sistema de emissão:

• Volume de Emissões: MEIs e pequenas empresas podem optar por soluções mais simples, enquanto negócios maiores exigem emissores robustos.
• Funcionalidades Disponíveis: Verifique se o sistema suporta integrações, geração de relatórios e acesso em nuvem.
• Custo-Benefício: Avalie se o plano atende suas necessidades fiscais sem ultrapassar seu orçamento.
• Suporte Técnico: Garantia de atendimento eficiente em caso de imprevistos.
• Compatibilidade: Certifique-se de que o sistema funciona com outras ferramentas usadas, como ERPs ou plataformas de e-commerce.

Perguntas frequentes sobre emissão de Nota Fiscal

Qual o melhor emissor de Nota Fiscal Eletrônica?

O Bling é amplamente considerado o melhor emissor de Nota Fiscal Eletrônica devido à sua versatilidade, integração com plataformas de e-commerce, funcionalidades completas (como ERP integrado) e suporte técnico eficiente. Ele atende desde MEIs até grandes empresas.

Qual o melhor site para emitir nota fiscal MEI?

O Bling é uma excelente escolha para MEIs. Oferece simplicidade, baixo custo e suporte completo para emissão de NF-e e NFS-e, sendo ideal para quem busca praticidade.

Como emitir nota MEI 2024?

1. Obtenha um certificado digital (A1 ou A3).
2. Cadastre-se na prefeitura do seu município para autorização de emissão de NFS-e (caso preste serviços).
3. Escolha um emissor, como o Bling ou o Nota Control.
4. Configure o emissor com suas informações fiscais e acesse o sistema para preencher os dados do cliente, serviço ou produto.
5. Emita a nota fiscal e envie para o cliente.

• Confira o passo a passo para cancelar uma nota fiscal MEI

Qual o emissor de nota fiscal MEI?

MEIs podem usar emissores como o Bling, Nota Control ou eNotas, que atendem às necessidades de microempreendedores. Eles são simples, acessíveis e homologados para emissão de NF-e e NFS-e.

Qual emissor de nota fiscal gratuito?

Os melhores emissores gratuitos de nota fiscal incluem o NFS-e Nacional, sistemas públicos de prefeituras e o Sebrae. Eles são ideais para MEIs e pequenas empresas, garantindo praticidade e conformidade fiscal.

Como funciona o eNotas?

O eNotas é um sistema automatizado de emissão de notas fiscais que se integra a plataformas digitais como marketplaces, e-commerces e sistemas de pagamento. Ele simplifica a emissão automática de NF-e e NFS-e, eliminando processos manuais, com suporte para vendas recorrentes e API robusta para grandes volumes.

Conclusão

Escolher o melhor emissor de nota fiscal eletrônica é uma decisão estratégica que impacta diretamente a eficiência do seu negócio. Com opções como o Bling, você tem acesso a um sistema completo que não apenas emite NF-e, mas também ajuda a otimizar a gestão empresarial como um todo.

Independentemente da escolha, investir em um sistema confiável é um passo essencial para garantir a conformidade fiscal e otimizar a gestão empresarial.

Se precisar de mais informações ou ajuda para implementar seu emissor, entre em contato ou deixe suas dúvidas nos comentários!